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個人情報のお取扱いについて

当研究所は、JISQ15001 要求事項3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【本人から直接書面によって取得する以外の方法によって取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
業務受託に伴い取得する個人情報 受託業務遂行の為 非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求や問合せをいただいた方の情報 問合せ対応、サービス・製品等の案内、資料等の送付
当研究所製品サービス利用者・取引先の情報 業務の遂行、サービス・製品等の案内、資料等の送付、契約の締結・履行
採用候補者・応募者に関する情報 採用選考、連絡対応
所員情報 人事、総務等の雇用管理

【開示等の請求手続き】

当研究所は、本人又はその代理人から、当研究所が保有する開示対象個人情報に関して、 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、本人からの請求であることを確認した後 （代理人による申請の場合は代理権を確認した後）、後述する「不開示等の理由」に該当しない事項については、 遅滞無く開示等の請求に応じます。開示等の請求手続きは、次のとおりです。

  1. 開示等の請求書類の送付先

    2. 封書にて、次の宛先まで請求書類をご送付ください。
    〒162-0067
    東京都新宿区富久町１６番５号 （新宿高砂ビル）
    一般財団法人日本システム開発研究所　個人情報問合せ窓口　行

    請求書類を送付する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

  2. 開示等の請求書類

    3. 個人情報開示等請求書(PDFファイル:16KB)に所定の事項を全てご記入の上、必要書類を添付してご送付ください。

  3. 本人確認

    4. 開示等請求者の本人確認のため、電話による照合を行います。
    電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合があります。

  4. 代理人による開示等の請求

    5. 開示等の請求について代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書(PDFファイル:16KB)に加えて、次の書類を添付してください。

    1. 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
    2. 委任状、印鑑登録証明書開示等請求者本人により捺印された委任状と、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
      （代理人が親権者等法定代理人のときは、委任状に代えて、開示等請求者本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

  5. 開示、利用目的の通知の請求に関する手数料

    6. 個人情報の開示、利用目的の通知を請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を請求書類にご同封ください。
    ※郵便定額小為替の購入料金及び送付料は請求者にてご負担ください。

  6. 開示等の請求に対する回答方法

    7. 開示等請求書に記載の住所等宛に回答いたします。

  7. 保有個人データの安全管路のために講じた措置

    8. 当研究所は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

    組織的安全管理措置組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
    人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
    物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
    技術的安全管理措置情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

  8. 不開示等の理由
    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当研究所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 他の法令に違反することになる場合
    4. 当研究所の保有個人データに該当しない場合
    5. 請求書類に不備がある場合
    6. 個人情報保護法第２５条第１項但書・第２７条第２項但書の趣旨に従い、不開示等の決定を行った場合

  9. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    10. 認定個人情報保護団体名称
    　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情の解決の申出先
    　　　認定個人情報保護団体事務局
    住所
    　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    電話番号
    　　　TEL:0120-700-779
    ※当研究所の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。



一般財団法人　日本システム開発研究所

                  代表理事　　藤　原　　洋

ご不明な点及び苦情・ご相談等がございましたら
以下の窓口までご連絡ください。

一般財団法人日本システム開発研究所
　個人情報問合せ窓口
TEL：03-5379-5911（平日10:00 〜 17:00）
FAX：03-5379-5901（24時間受付）

＜個人情報に関する責任者＞
　個人情報保護管理者　狩野 敬史

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